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論文基本組成部分:標題;單位、姓名;摘要;關鍵詞;引言;正文;注釋或參考文獻
1、論文標題
回答本文關于什么?最佳文題的標準是用最少的必要的術語去準確描述論文的內容。基本寫作要求是準確、簡潔和有效。論文的標題必須確切地概括論文的論點或中心內容,做到文題相符,含義明確。標題必須意思清楚、言簡意賅地概括反映論文所討論的內容。一則好的標題應該確切、鮮明、扼要地概括論文的基本思想,使讀者在未看論文的摘要和正文之前即能迅速準確地判明論文的基本內容,從而做出是否閱讀摘要和正文的判斷。
此外,標題應反映論文所屬的學科,題目大小要合乎分寸,切忌華而不實。不要使用過于籠統、夸張或是太大的題目,使人看了不知道究竟是研究的什么問題。醒目的標題,其含義能讓人一望即知,而且能立刻引起人們的閱讀興趣。科技論文的標題因為要反映出論文的中心內容或論文的基本觀點,所以通常不可能寫得像文藝作品的標題那樣簡短,但是也必須盡可能地寫得簡練些,不要寫得太長,一般控制在20字以內,應避免繁瑣、累贅和過于平淡無味。另外,也要注意在題目中突出新的觀點來,使人看了標題知道文章有新見解。要說明一點,論文的標題與論題并不是同一概念。論題是文章的基本觀點,標題是文章的題目。但是有些論文的標題和文章的論題是相同的,即標題反映了論題;有的則沒有反映。
盡量在標題中使用論文中的關鍵詞語,一方面有助于概括論文的基本思想,另一方面可增加論文的被檢次數,從而可能增加被引次數,因為用機器檢索時,機器只顯示標題中的關鍵詞語而不是整個標題。就此而言,標題中關鍵詞語的使用問題應該引起論文作者的高度重視。
如果想在標題中表達較多的內容,例如,既想概括地表達出文章的論述范圍,又想表明自己對問題的看法或者對某一問題的評論,這時標題就會寫得太長,而且一個標題也難以表達兩層意思。解決的辦法是在主標題下加一副標題。主標題概括地表述論文的主題或討論范圍,副標題作為主標題意思的補充和引申。這種加副標題的做法,在論文特別是在中文論文寫作中也是經常使用的,但有的期刊明確不要加副標題,所以在投稿前需看該期刊的投稿須知。
另外,盡量避免在標題中使用非公知公認的縮略詞、公式等,以防止出現誤解。2、作者及單位
回答誰參與了本研究的設計、工作及論文的撰寫,一般以對文章貢獻大小排列。作者單位一般要求寫至二級,如XX大學Xx學院。作者簡介應按所投期刊要求撰寫。基金項目名稱要準確,并注明編號。
作者中最重要的當然是第一作者,其次是通訊作者,如果通訊作者在該領域為大家公認的名人,則有利于稿件通過編輯的初審關,這就是所謂的“名人效應”。通訊作者可以是第二作者,也可以放在最后,但如果通訊作者不是第一作者的你,則在稿件中的聯系方式要為通訊作者的聯系方式,一般來說,導師充當第二作者或通訊作者。有些期刊當稿件被錄用并在稿件修改時,允許改動作者順序,雖然你已經簽了版權合同,當然,這個改動以不引起版權糾紛為好。
3、摘要
摘要的內容包括研究的目的、方法、結果和結論。一般應寫成報道性文摘,也可以寫成指示性或報道一指示性文摘。摘要應具有獨立性和自明性,應是一篇完整的短文。不用圖表和非公知公用的符號或術語,不得引用圖、表、公式和參考文獻的序號。摘要是論文要點的濃縮。因此,應在文章各主要部分完成后再寫,這樣有利于文章要點的提煉。優秀的摘要應能有效地抓住讀者的興趣。如果不是綜述性文章,文章的英文摘要可以按照報道性文摘去寫,即按objeetive(目的)、 Methods(方法)、Results(結果)和Conelusions(結論)逐一闡述論文的梗概。時態主要是以一般現在時為主,也使用一般過去時和 現在完成時。
從理論上講:一般現在時用于通過科學實驗取得的研究結果、結論,揭示自然界的客觀規律;一般過去時用于在一定范圍內所觀察到的自然現象的規律性認識,這種認識也許有一定的局限性;現在完成時用于表明過程的延續性,雖某事件(或過程)發生在過去,但強調對現實所產生的影響。上述三個時態是撰寫摘要時常用的時態,有時很難區分它們在含義上的嚴格差異。目前,英文摘要仍以被動語態為多。使用第一人稱時,用凡指的 we,theaUthor,theauthors,不用工。
4、關鍵詞
關鍵詞主要是為了適應計算機檢索的需要,以及適應國際計算機聯機檢索的需要。
關鍵詞是標示文獻關鍵主題內容,但盡量少用不規范的主題詞或新造詞。關鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一個刊物增加關鍵詞這一項,就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個新的途徑。一篇論文可選取3一8個詞作為關鍵詞。
關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,縱觀全文,選出能表示論文主要內容的信息或詞匯。關鍵詞可以從論文標題中,也可以從論文內容中去選。從論文內容中選取出來的關鍵詞,可以補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息,也提高了論文所涉及的概念深度。
5、引言
引言的內容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等。引言作為學術論文的開場白,應以簡短的文字介紹寫作背景和目的,以及相關領域內前人所做的工作和研究的概況,說明本研究與前人工作的關系,目前研究的熱點和存在的問題,以便讀者了解該文的概貌,起導讀的作用。這一點非常重要,因為所有研究都是在前人研究的基礎上開始的。引言也可點明本文的理論依據、實驗基礎和研究方法,簡單闡述其研究內容、結果、意義和前景,不要展開討論。應該注意的是,對前人工作的概括不要斷章取義,如果有意歪曲別人的意思而突出自己方法的優點就更不可取了。
編輯對引言的一般意見為引言是否充分反映了當前存在的問題,并是否闡述了該項研究的必要性。
引言的具體要求:(a)開門見山,不繞圈子。避免大篇幅地講述歷史淵源和立題研究過程;(b)言簡意賅,突出重點。不應過多敘述同行熟知的及教科書中 的常識性內容,確有必要提及他人的研究成果和基本原理時,只需以參考文獻的形式標出文獻即可。在引言中提示本文的工作和觀點時,意思應明確,語言應簡練; (c) 尊重科學,實事求是。在論述本文的研究意義時,應注意分寸,切忌使用“有很高的學術價值”、“填補了國內外空白”、“首次發現”等不實之詞;同時也要注意 不用客套話,如“才疏學淺”、“水平有限”、“懇請指求”、“拋磚引玉”之類的語言;(d)引言的內容不應與摘要雷同,也不應是摘要的注釋。引言一般應與結論相呼應,在引言中提出的問題在結論中應有解答,但也應避免引言與結論雷同;(e)簡短的引言,最好不分段論述,不要插圖和列表,不進行公式的推導與證 明;(f)分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創新點,這是整個引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。闡明局限性要客觀。在闡述自己的創新點時,要僅僅圍繞過去研究中存在的缺陷來描述,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪的太大。創新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。(g) 引言的篇幅大小,并無硬性的統一規定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定,長的可達700一800字或1000字左右,短的可不到100字, 一般以兩三百字左右為宜。
6、材料與方法
這部分主要回答兩個基本問題,即用什么做研究(即研究所用的材料)和怎樣做研究(從事研究所用的方法)應盡可能按實驗研究的先后順序描述,同時必須注意的是,如果采用的方法是按照前人的,或者即使有所改進,也必須標注參考文獻。另外,還要敘述測量設備和測量方法,包括設備名稱、型號、測試什么參數、測量量程或范圍等。
7、結果
結果是論文的核心,主要回答發生了什么。數據可用圖、表或文字表達,但三者間應盡量少重復;在文字部分敘述主要結果和意義,用圖或表給出較詳細的數據。量和單位必須注意采用國際標準,注意大小寫、正斜體。
8、討論
回答所獲得的結果是否為前言中提出的關鍵問題的答案,結果怎樣支持答案。集中討論與本研究結果有關的問題,突出本研究的創新及重要性,并與相關的研究結果進行比較;給出結果所支持的結論。討論的每個部分應有一個主題,并根據其邏輯順序確定層次。且討論內容應該為自己研究獨特的東西,和別人相同或相似的一筆帶過,不要深入討論。另外討論的數據來源應該和結論中的數據一致,并一一對應,前后呼應,互相襯托。
9、結論
結論也叫結束語,是文章的總結,要回答研究出什么,需要簡潔地指出:由研究結果所揭示的原理及其普遍性;研究中有無例外或本論文尚難解決的問題;與以前已發表論文的異同;在理論與實踐上的意義;對進一步研究的建議。特別需要注意的是,結論不是摘要簡單地復述。
10、致謝
對提供了基金和物質的幫助者必須表示感謝,但僅列出對本工作提供特殊的實質性貢獻者的姓名;同時必須得到被致謝者的同意。
11、參考文獻
與本研究方法、結果、討論有關的其它相關的研究,著錄要求是:準確、完整、規范,并必須在文章引用處注明。
文字編排要求:
論文整體編排上,頁面設置默認格式,行間距1.2倍左右,整潔大方,疏密得當。具體要求:
1、標題:黑體,三號,居中
2、署名:單位與姓名之間空一字,宋體,小四號,與標題間距一行
3、摘要:與署名間距一行,首行縮進四字,“摘要”二字之間空一字,黑體,五號,后跟冒號;摘要內容楷體,五號,換行后文字縮進兩字
4、關鍵詞:首字與“摘要”對齊,黑體,五號,后跟冒號;關鍵詞3或5個為宜,楷體,五號
5、正文:(1)與“關鍵詞”間距一行;(2)宋體,小四號;(3)每段首行空兩字;(4)文科各級目錄方式: “一、”“(一)”“1、”“(1)”;(5)理科各級目錄方式:“1.”“1.1”“1.1.1”;正文中如果直接引用一個或幾個段落、一個或幾個案 例,一般獨立成段,段落開頭空四格,換行空兩格,五號楷體字為宜。
6、注釋或參考文獻:與正文至少間距一行,“注釋”或“參考文獻”用黑體,五號,后跟冒號;在正文中須標出“[1]”、“[2]”……,然后在注釋或 參考文獻后對應注明“[1]”、“[2]”……做注釋或參考文獻時須完整,不得殘缺不全;注釋或參考文獻內容用宋體,五號。請詳看第7條目。
7、做注釋或參考文獻,
第一種:傳統形式
引自期刊:
[1]作者:《題名》,《刊名》,××××年第×期,第×頁。引自專著:
[2]作者:《書名》,出版地:出版者及××××年×版,第×頁引自報紙:
[3]作者:《題名》,《報紙名》年-月-日(版次)時代教育
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