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從標題到寫作流程:寫好一篇論文的10條基本原則!

2019-02-25

從論文的寫作、發表到閱讀,有多方人士參與其中,然而,每一方都有他們自己的目的和偏好:編輯希望你的論文意義重大;審稿人需要判斷文章的結論是否證據確鑿;讀者則希望能快速理解主旨,以決定是否深入研讀文章細節。對于作者自身而言,則是一方面盡可能地向廣泛的受眾傳遞文章的重要貢獻,另一方面說服專家認同研究成果。為了實現所有的目標,你需要將文章在多個方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節到相關材料。

以下是優化論文結構的十種基本規則

前四條規則可以應用于一篇論文的所有部分。

中間四條規則涉及論文每個主要部分的主要目標。

最后兩條規則為有效構建論文原稿提供了過程啟發式的指導。

寫作即是交流。因此,讀者的體驗至關重要,所有的寫作都應為這一目標而服務。當你寫作時應當時刻將讀者銘記在心。下面四條規則將會幫助你避免讀者的流失。

規則1:文章要有一個明確的中心思想,并要出現在文章的標題中

如果你的讀者在一年之后,仍能向他們的同事描述你文章中的中心思想,那表明你的溝通工作卓有成效。雖然我們需要在文章中描述大量的創新點,但是著眼于一條單一的信息更加重要。同時關注過多的貢獻會使得文章缺乏說服力,并變得難以記憶。

標題是文章中最重要的要素——想一想你所閱讀的標題與論文數量的比例吧。標題作為讀者第一眼看到的東西,直接決定了他們是否會繼續花時間閱讀摘要。

標題不僅傳遞文章的中心思想,同時還不斷地提醒你,要在文章內容中處處傳達這個思想。畢竟,科學就是從復雜數據中提取出抽象的簡單原理的過程。因此,標題應該濃縮論文的核心思想。提早考慮給論文一個標題,邊寫邊琢磨如何改得更好——這不僅有助于你的寫作,同樣有助于實驗設計和理論發展。

第一條規則成為對論文優化中最難的一條:你將會為平衡多方面的結果,最終合成一條中心思想而努力。舉個例子來說,一篇關于技術的文章可能會同時描述使用該技術產生的生物學結果,而統一這兩個方面的橋梁,便是清楚地描述新技術如何應用于新生物學之中。

規則2:為那些不清楚你工作的有血有肉的人們寫作

你是世界上最了解你所做工作的專家,因此你也成為了最不合格的讀者,你無法從不了解你工作的讀者角度去評判你文章的人。在這一困境中產生的最為多數的寫作錯誤是從一個設計者的角度進行思考—決定你想在每一個元素上對人們產生的影響,然后努力實現這一目標。試著站在一個“懵懂的”讀者角度去思考這一論文,讓讀者更輕松的快速且不費力的抓住信息。

人類心理學的廣闊知識同樣在論文寫作中十分有用。舉個例子,人類擁有工作記憶的限制:他們只能記住少量項目,同時對起始和結束的部分印象深于對中間部分的記憶[5]。利用你自己的心理學知識,以“懵懂”讀者的視角去引導寫作的進程。在下面的規則10中,我們將對在寫作過程中從“懵懂”的試驗性讀者那里得到反饋從而獲得的效益展開講述。

規則3:堅持背景—內容—結論(CCC)的結構組合

大多數廣為傳播的故事都有著類似的結構。開頭為故事背景的設置,主體部分(文章內容)展開故事,向結尾推進,最后得出文中問題的結論。這樣的結構可以減少讀者產生疑惑的機率,他們不再會問:“為什么會這樣?”“所以呢?”

講故事的方法多種多樣,C-C-C 結構作為其中一種,更適用于有耐心、決定花時間理解文章的讀者,但這種結構對沒有耐心的讀者并不友善。好在當代科學文章的結構解決了這樣的問題,標題與摘要使讀者可以快速了解文章內容。因此,看完引言的讀者很可能會被吸引,并有著足夠的耐心繼續閱讀文章。而且,過于注重“內容優先”的科學論文還會產生另一個風險:讀者在閱讀過程中會忽視一些段落,這些段落可能是鞏固文章可信度的重要部分,從而使他們質疑你的文章。因此,我們建議將 C-C-C 結構作為科學文獻的默認結構。

C-C-C 結構在多個尺度上定義了文章的結構。從整篇文章來說,引言設定了背景,實驗結果是文章內容,討論得出結論。從段落來說,首句定義了主題或背景,主體部分提供引發讀者思考的新穎觀點,末句則為讀者提供需要記住的結論。

不按照 C-C-C 結構寫作的論文往往難以閱讀。在科研生涯中,我們在科研內容上花費了過多時間,從而忽略了其他方面。我們按照科研的時間順序來記錄與組織文章,殊不知對于讀者而言,他們并不關注這些細節,他們僅僅對最終的結論與支撐結論的邏輯感興趣。

規則4:優化你的邏輯流:避免曲折,使用平行敘述避免曲折的表達

文中只有中心思想應該多次被提及。此外,為了減少主題改變的次數,每一個主題僅需提及一次即可。相關的句子與段落應該連貫,避免被不相關的材料打斷。類的觀點應該緊密相連,例如應當相信某件事的兩個原因。

同樣地,對于連續的段落或句子,平行的信息應該使用平行的形式來闡述。平行方法使讀者更加熟悉結構,使文章更易閱讀。舉個例子來說,如果有三個獨立的原因讓我們更偏向某一解釋,我們應該使用相同的句法表達,這樣的表達對于讀者而言清晰明了,使他們更加專注于內容。需要避免使用不同的詞語指代同樣的概念,因為這樣做會使讀者對不同詞語的意義產生疑惑。

論文三個重要部分的結構總結

Note:摘要是其中最特別的,它包含所有三個要素(原因、內容和結論),所以包含了所有三種顏色。

規則5:在摘要中講述完整故事

對于大多數讀者們來說,摘要是論文中唯一會被閱讀的部分。這意味著摘要中必須有效呈現論文的所有信息。為實現這一目標,摘要的結構必定是高度保守的。每一個C-C-C元素中均有兩個部分,細節如下。

背景必須解釋清楚文章即將填補的空缺。第一句話通過介紹該研究所處的廣闊領域對讀者進行引導。隨后這一背景縮小到該研究所要回答的待解決問題上。通過表述“文獻中缺失部分”(例如,特定的空缺)和“為何這很重要”(例如,這一特定空缺和論文起始的廣闊背景之間的聯系),一個成功的背景章節能夠為從現有技術水平中分辨出論文所表述的貢獻打好基礎。

這里我們所說的內容首先描述的是能夠讓你回答這一空缺/問題的新穎方法或者途徑。隨后你呈現出“血肉”。避免使用含有高度科技含義的詞匯(這些詞匯會讓你失去讀者們),盡可能少使用含有精妙含義的詞匯。

最后,結論會通過闡明結果從而回答在背景章節最終部分提出的問題。隨后,尤其對多數擁有廣闊讀者群的“常規”科學雜志來說,通常結論會有第二部分,突出講述該結論如何推動廣闊領域繼續前進(例如,“更廣闊的重要意義”)。

這一結構能幫助你避免最為普遍的摘要錯誤:在讀者們準備好理解它們之前便談論結果。優秀的摘要通常多次反復進行提純細化從而確保結果能夠完整填補空缺部分,就如同鎖和鑰匙一般。這種寬闊-狹窄-寬闊的架構方式能夠讓你同廣大讀者們(通過廣度)進行交流,同時保持你結論聲明的可信性(這通常是基于一套有限/狹隘的結果)。

規則6:在介紹中解釋清楚為什么這篇論文至關重要

介紹突出體現了存在于現有知識或者方法中的空缺和它為何如此重要。這通常是由一系列漸進的更為精確的段落來完成,這些段落最終會以對文獻中缺失部分的清晰闡述而結束,另一段落會緊隨其后,對文章如何填補空缺進行總結。

舉一個空缺漸進的例子,第一段落也許解釋了為什么細胞分化是一個重要的課題以及這一領域中還未解決到底是什么觸發了它(領域空缺)。第二段落則闡明了某一特定細胞類型如星形膠質細胞分化過程中的未知問題(子領域空缺)。第三段落也許提供線索,一個特定基因或許驅動星形膠質細胞的分化,隨后聲明該假設尚未得到驗證(將要進行填補的子領域空缺)。這種空缺敘述引起讀者對這篇論文想要傳遞思想的期待。

每一個介紹段落的結構(除去最后一段)均會促進空缺發展的這一目標。每一段落首先會引導讀者走向主題(背景),隨后解釋相關文獻中所知所想(內容),然后引導進入至關重要的“未知”(結論),這一部分使得文章在相關領域十分重要。

在這一過程中,通常會有很多線索提供隱藏在空缺后的秘密,指向未經驗證的假設或者文章中未開發的方法,其中我們了解到為什么填補空缺是具有前途的。介紹中不應含有超越文章動機范圍外的文獻綜述。這種“空缺專注”的結構使得經驗豐富的讀者們更為容易地對一篇論文的潛在重要性進行判斷—他們僅需要評估聲明空缺的重要性。這些空缺描述即該篇文章的貢獻將會被以如下條件進行衡量:以文章空缺定義來設定的興奮性、期望值和高質量背景。

介紹的最后一段則十分特殊,它簡單總結了用于填補上述空缺的結果。它同摘要有所不同,不需要顯示背景(已在上述內容中描述過),但需要稍微更準確詳細地闡述結果,如果可能的話可以簡短地預先描述論文的結論。

規則7:依據一系列的敘述闡明結果,建立相互印證支持中心思想的基礎

結果章節需要說服讀者相信中心聲明是有數據和邏輯來支持的。每一個科研論據都有它自己獨特的邏輯結構,從而決定要素該如何呈現的順序。

舉例說明,一篇文章也許建立起某個假說,核實在研究的體系中測量的某個方法是否有效,隨后運用這種測量手段反證該假說。另一種選擇是一篇論文也許建立了多個可選性(且相互排斥的)假說,除去其中一個能夠提供剩余解釋的證據外,對其他所有都進行了駁斥。論據的組織結構應當含有整體邏輯所需的對照和方法。

在文章準備的提綱階段(見規則9),先草擬出這些結果如何支持你的主張的邏輯結構,然后將它們轉變成陳述性語句,用于結果章節的子章節標題—大多數學術期刊允許該類型格式。這些標題將讀者們導向重點。

圖片和圖例尤為重要。事實上,有些讀者僅閱讀摘要和圖片。理想情況下,這些圖片應該生動的講述整個故事,而不需要閱讀圖例或者文字。

結果章節的第一個段落特別之處在于,通常它將對于介紹中概述的問題的整體解決方法進行總結,包括研制出的任何關鍵性創新方法。有些讀者并不會閱讀方法章節,所以這一段落至少能夠給予他們該文所用方法的大致情況。

結果章節中接下來的每個段落開頭可以用一兩句話提出這個段落所要回答的問題。例如,“為證明這其中沒有任何人工干預……”,“什么是我們測量的重測信度?”或者“我們進一步檢測通過L類型Ca2+通道的Ca2+流是否參與其中”。段落的中間部分展示同該問題相關的數據和邏輯,而最后一句話則回答整個問題。舉例來說,它也許推斷出沒有任何可能的人工干預被檢測到。這種結構有利于經驗豐富的讀者對論文進行事實核查。每一個段落說服讀者相信最后一句話中展現的答案。這使得找出段落中哪里有令人質疑的結論以及檢驗段落邏輯更為容易。每一個段落的結果是一個邏輯性的陳述,后面的段落則依賴于先前段落的邏輯性結論,就如同數學論文中構建的定理一般。

規則8:討論這一空缺如何被填補,說明詮釋中的限制點以及同領域的相關性

討論章節解釋了為什么結果能夠填補介紹中提出確認的空缺部分,對詮釋說明提供預警,以及描述該篇論文如何通過開創新的機遇從而推動領域發展。這通常以如下方法完成:對結果進行總結概括,討論限制點,隨后揭示這一中心貢獻如何促進未來的發展歷程。討論章節第一段落的特別之處在于它通常大致總結了結果章節中的重大發現。有些讀者跳過結果章節的大部分內容,因此這一段落至少能夠帶給他們對于上述章節的大致情況。

討論章節接下來的每一個段落都以描述該文的某個缺點或者優點作為開端,隨后通過廣泛鏈接到相關文獻從而對優勢或者弱點進行衡量。最后,它將作者對于結果貢獻的感知進行總結,并探討進一步研究的可能性途徑。

舉例來說,第一段落也許對結果進行總結,專注于它們的含義;第二至第四段落也許講述了潛在的弱勢,該文章如何緩和這些情況或者未來的實驗能夠如何處理這些弱點。第五段落以及普遍存在的第六段落也許以該論文如何推動整個領域前進而告終。如此循序漸進,讀者們最終學會將文章的結論代入到正確的情境中去。

為撰寫一篇優質論文,作者們可以采用具有幫助性的流程和習慣。對于一篇論文的影響力而言,某些方面比其他方面更為重要,因此建議你應該將時間投資到影響最大的問題上。此外,使用從同事那里獲得反饋進行反復改進可以讓作者從整體水平上提高文章從而撰寫出強有力的原稿。選擇正確的流程能夠讓文章撰寫更為輕松和有效。

規則9:將時間分配到重要的部分:標題、摘要、圖表和提綱

作為科學聲明基礎的中心邏輯至關重要,它同樣是連接研究工作試驗階段和論文撰寫階段的橋梁,因此將文章的邏輯結構同正在進行的實驗保持一致十分重要。由此來看,將正在進行的實驗工作的邏輯正式形成某種不斷展開的文檔十分有用,最終它將成為論文提綱的藍圖。

你同樣應當根據每個章節需要同讀者進行交流的不同重要性分配你的時間。閱讀標題的人遠比閱讀摘要的要多,而閱讀摘要的人遠比閱讀論文剩余部分的人要多,而論文的剩余部分接受的專注度遠比方法部分要高。相應的進行時間分配。

在撰寫章節之前先進行文本規劃,通過這一方法我們在每個章節所花費的時間能夠被更有效率的利用。大綱先行。我們傾向在每個規劃好的段落前先寫一句非正式的語句,這通常對開始進行已獲得結果的描述過程十分有用—這些語句也許會成為結果章節的節標題。因為故事總有一個整體框架,每個段落都應該對推動故事前進起到明確作用,而這一作用則最好在提綱階段便已確定。

規則10:獲得反饋從而對整個故事進行精簡、再利用和再生

寫作可以被認為是一個最佳化問題,你可以同時提升整個故事、大綱和所有構成語句。由此而論,不要太過于依賴某人的寫作這一點尤為重要。在很多情況下,比起額外編輯而言,丟棄整個章節和重寫是通往優秀文章撰寫的快速通道。

作為一個作者,如果你不能夠在幾分鐘之內向你的同事描述出論文的整體大綱,那么很明顯讀者也無法做到。你需要進一步提煉你的故事。找尋到此類違反優秀寫作的行為對從各個層次提高論文質量十分有益。

十條規則以及如何辨別文章違反了這些規則

完成一篇成功的論文需要多方面人力的投入。測試讀者是必須的,他們可以確保整篇故事起作用,同時他們也能夠給出具有價值的意見,如論文的那一部分看上去進程過快或者過慢,此外他們也能夠明確在什么時候最好需要重頭再來和重述整個故事。審稿人同樣十分有用。不明確的反饋和表面上無聊的評論通常意味著審稿員并未找到重點的故事大綱。非常明確的反饋通常指出哪一段落的邏輯不夠充分。積極接受反饋至關重要。因為從別處獲得反饋十分必要,擁有一群具有幫助性的同事是使文章令人印象深刻的根本條件,記住保持這些人脈,并且在必要時刻回報他們并且閱讀他們的原稿。

本文的重心在于論文的結構,為此不得不省去了很多寫作的細節問題,包括選詞、語法、創造過程和合作。關于如何寫作的文章可能永遠都不完備,還有很多文章介紹如何進行科學論文寫作。

個人風格通常使寫作者偏離死板、保守的文章結構,閱讀創造性地改變規則的論文也是一種樂趣。但是,和生活中的很多事情一樣,完全掌握標準規則是成功改變規則的前提。遵循上述原則,科學家才能夠將知識傳遞給更多的讀者,連接不同的學科領域,更高效地實現整合科學。

本文來源:清華大學研究生教育,版權歸原作者所有,社科學術圈整理。

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